Адаптація персоналу до програм моніторингу співробітників

• Як бізнес-інструмент, програмне забезпечення для моніторингу співробітників має багато переваг для Вашої компанії в цілому - більш ефективні процеси, лучш її піднімання завантаженості кожного співробітника, розуміння використання додатків і веб-сайтів і багато іншого.

  Але, на жаль, це не найприємніше рішення для переважної більшості співробітників.

  У цій статті ми постараємося зробити саме це - розповісти про те, як вам слід впроваджувати своїх співробітників в майбутньому в компанію, щоб у них була можливість найкращим чином адаптуватися до цих важливих змін.

  Як піднести новини

  Перше питання, яке потрібно вирішити : коли дуже вдалий час проінформувати своїх співробітників про програму відстеження співробітників? Основний принцип полягає в тому, що це ніколи не рано робити, але навіть через день після впровадження буде занадто пізно. Постарайтеся зробити це, принаймні, на тиждень раніше, щоб це не стало повним шоком.

  Ви можете почати з пояснення того, що система працює, збираючи дані про діяльність співробітників на комп'ютері, і що ви зможете відслідковувати, які програми і веб-сайти вони використовують, скільки часу вони витрачають на них, а також скільки часу вони проводять далеко від своїх комп'ютерів. Також не забудьте згадати про додаткові функції, які ви плануєте використовувати, таких як скріншоти, відстеження відвідуваності, вимір продуктивності і т.д.

  Якої реакції мож але очікувати?

  Після того, як Ви поясните причини впровадження програми екранного моніторингу, більшість сумнівів з приводу того, що ця система є ознакою недовіри, повинні бути усунені. Але, тим не менш, слід передбачити деякі додаткові питання, побоювання і коментарі. Важливо вислухати і відповісти на всі ці питання. Для цього слід виділити час в кінці сеансу завантаження, яке буде використовуватися для того, щоб висловити свою думку і попросити додаткових роз'яснень.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: