Найпоширенішою формою бізнесу, яку вибирають українці в Польщі - аналог українського ФОП (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, JDG). Як повідомляє Business.org.ua, процес реєстрації є безкоштовним і може бути виконаний онлайн через офіційний сайт.
Щоб відкрити JDG (ФОП) в Польщі українцю необхідно заповнити форму CEIDG, яку можна підписати через Profil Zaufany або особисто в управлінні. Весь процес реєстрації можна пройти в онлайн режимі. Більше того, відкриття бізнесу в Польщі для українців є безкоштовним. А безробітні можуть отримати безповоротну фінансову допомогу до 40 000 злотих. Для цього Центр зайнятості надає консультанта, який допоможе в оформленні заявки.
Для підприємців, які до війни вели бізнес в Україні, Польща також надає можливість перенести свою компанію. Існує три способи:
Фізична особа-підприємець – цей варіант є найпоширенішим для малих підприємств. Для реєстрації необхідно заповнити форму CEIDG, підписати її через Profil Zaufany або особисто, а також подати заяву до соціального страхування ZUS (ZUS ZUA) протягом 7 днів. Водночас підприємець отримує номери NIP та REGON.
Відкриття філії компанії – українські підприємці можуть зареєструвати філію у Польщі через Національний Судовий Реєстр (KRS). Ця процедура коштує 600 злотих та потребує залучення нотаріуса та перекладача для оформлення документів.
Створення партнерства з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) – це популярна форма реєстрації для іноземців у Польщі. Підприємці повинні створити установчий договір, призначити раду керівників і сформувати статутний капітал. Реєстрація компанії також коштує 600 злотих.
Умови для відкриття бізнесу в Польщі:
Легальне перебування на території Польщі (для прибулих після 24 лютого 2022 року перебування вважається легальним до 30 вересня 2025 року).
Наявність номера PESEL.
Для інших громадян України необхідно мати дозвіл на проживання (тимчасовий, постійний або тимчасовий захист).
Заяву на отримання PESEL може подати особа самостійно або через працівника офісу, який заповнює її на основі наданих заявником даних. Заяву необхідно підписати особисто та подати в управління ґміни в письмовій формі. Під час подачі заяви, орган влади підтверджує особу на основі дійсного проїзного документа.
У заяві повинна бути зазначена низка особистих даних, серед яких: фотографія, ім’я та прізвище, громадянство, номери PESEL батьків (якщо вони є), дата, місце та країна народження, стать, дата в’їзду на територію Польщі, дата подання заяви, дата та місце перетину кордону (якщо в’їзд не здійснювався безпосередньо з України), а також інформація про те, чи брали у особи відбитки пальців.
Заяву можна заповнити польсько-українською мовами. У разі необхідності створення довіреного профілю в заяві потрібно вказати електронну адресу, номер мобільного телефону, згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб, а також згоду на підтвердження довіреного профілю. Це важливо, якщо в подальшому планується відкриття власної діяльності в Польщі.
Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, що дозволяє підтверджувати особу в електронних системах державного адміністрування та підписувати документи електронним підписом. Цей профіль використовується виключно для взаємодії з державною адміністрацією, такими як управління та міністерства.