Учасники вантажоперевезень відтепер можуть взяти участь у тестуванні е-ТТН

• У червні в Україні стартувало бета-тестування електронних товарно-транспортних накладних, які стануть обовʼязковими для учасників вантажоперевезень вже з 1 серпня 2023 року. У чому переваги даного формату документів та як саме взяти участь у тестуванні — розповідаємо у статті.
  
  

  Чим е-ТТН зручніші за паперові накладні

  Наразі водії повинні мати при собі три копії накладної на вантаж. Це особливо незручно, якщо транспортується декілька видів продукції. Коли е-ТТН почнуть офіційно використовувати в Україні, буде достатньо зареєструвати документ у відповідній базі , доступ до якої матимуть усі учасники вантажоперевезення та контролюючі органи.

  На час переходного періоду електронна накладна реєструватиметься у базі, а водій повинен буде мати при собі її паперову копію на випадок перевірки в дорозі.

  Що потрібно для переходу на електронні ТТН

  Для повноцінного переходу на новий вид документів учасникам вантажоперевезень необхідно:

  1. Залишити заявку на сайті електронних ТТН. Менеджери системи Signy нададуть детальну інформацію, як діяти далі.
  2. Замовити в АЦСК кваліфіковані електронні підписи для всіх співробітників, що будуть працювати з накладними.
  3. Проінструктувати працівників щодо роботи з КЕП, оформлення та редагування е-ТТН.

  Компаніям-вантажоперевізникам додатково потрібно забезпечити своїх водіїв смартфонами чи планшетами з виходом в інтернет.

  Як саме відбувається процедура перевезення

  Загалом даний процес включає в себе декілька кроків:

  1. Відправник, товар якого завантажили, створює в Signy нову е-ТТН, накладає на неї свій КЕП та додає супровідні документи. Накладна автоматично реєструється в Центральній базі даних та стає доступною для всіх учасників перевезення.
  2. Перевізник перевіряє вантаж та, якщо все добре, підписує КЕПом е-ТТН, до якої отримав доступ.
  3. Отримувач товару після його перевірки накладає свій КЕП на електронну ТТН та відправляє її іншим учасникам для формування акту виконаних робіт та сплати за послуги перевезення.

  У випадку зупинки водія контролюючими органами, інспектор просто заходить у реєстр та перевіряє дані по е-ТТН в режимі онлайн.

  Де дізнатися більше про перехід на е-ТТН та їх застосування

  29 червня о 12:00 спеціалісти сервісу Signy та фахівці у сфері цифрової трансформації проведуть вебінар на тему «Як правильно реалізувати вантажоперевезення, користуючись сервісом Signy для e-ТТН: огляд 3 найбільш вживаних кейсів».

  Будуть обговорюватись такі теми:

  1. Знайомство з сервісом електронного документообігу Signy.
  2. Історія реєстрації першої е-ТТН у промисловій ЦБД через Signy у 2019 році.
  3. Для чого е-ТТН впроваджують в Україні та як це вплине на роботу учасників вантажоперевезень.
  4. Різновиди актів коригування та для чого вони потрібні.
  5. Огляд трьох найбільш вживаних сценаріїв вантажних перевезень з використанням функціонала Signy для е-ТТН та демонстрація її створення.

  Трансляція відбудеться на YouTube, а знайти її можна, ввівши назву вебінару у пошукову стрічку.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: