Как правильно менять номера документов в программе 1С 8.2

• Четкая и последовательная нумерация документов в программных продуктах "1С" является одним из залогов корректной работы программ, например, "1С Бухгалтерия". Этому моменту специалисты фирмы Фидес, предоставляющей официальные версии программы 1С в Украине, уделяют внимание чуть ли не в первую очередь при обучении "1С". Все номера документов являются частью автоматизации учета, поэтому ручное редактирование номеров пользователем по умолчанию недоступно.

  
  
  Вместе с тем, бывают ситуации, когда это сделать нужно. Как быть в таком случае? Для начала необходимо открыть документ номер которого нужно отредактировать. В открытом документе в верхнем левом углу необходимо нажать кнопку "Действие", после чего на экране появится контекстное меню. В этом меню следует выбрать пункт "Редактировать номер". Так как система "не любит", когда в ее работу вмешиваются, на экране появится предупреждение о нежелательности такого действия и возможном возникновении ошибок после его совершения. Для продолжения операции необходимо подтвердить ее продолжение. После этого поле с номером документа, которое по умолчанию заблокировано, станет доступным для внесения нового номера.
  
  Если конкретный документ (или несколько) приходится перенумеровывать часто, такой подход будет не слишком удобным, так как приходится проделывать несколько операций. Для таких документов поле номера можно разблокировать по умолчанию и тогда вводить новый номер каждый раз станет гораздо легче.
  
  Чтобы совершить эту операцию необходимо в меню "Сервис" открыть подменю "Служебные". В нем есть пункт "Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов" при выборе которого на экране появится новое окно с полным списком документов из базы. В его левой части нужно найти интересующие пользователя объекты, а в правой изменить напротив них атрибуты с "Недоступно" на "Доступно" и нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Теперь поле номера документа всегда открыто для быстрого ввода новых данных.
  
  Однако каждый пользователь должен помнить, что частое или неправильное изменение номеров может привести к сбоям в автоматизации производства. В этом можно убедиться зайдя на любой форум "1С Украина" — тем с проблемами нумерации документов там масса. Поэтому помните, что редактировать номера следует только при крайней необходимости. В таком случае вам не придется лишний раз обращаться в техподдержку и тратить свое время и время организации на устранение проблем, которых можно было избежать.

  
  
  ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: