Робота. Зарплата. Пенсії, Влада та політики, Суспільство » Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ 14 Гру 2024 - 20:00 від RomanK

Електронна трудова книжка — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Про це нагадали в Головному управлінні ПФУ в Донецькій області. Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ Сервіс дозволяє подавати через портал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника. Також можна зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески. Як завантажити скан-копію трудової книжки через портал Пенсійного фонду України: Увійдіть до особистого кабінету на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Оберіть у розділі Комунікації з ПФУ, що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку Відомості про трудові відносини. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG. Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам: повинні бути кольоровими та чіткими; відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi); формат зображення має бути .jpg або .pdf; розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж: документи про здобуття освіти; свідоцтво про народження дитини (для жінок); військовий квиток; інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності. Переваги електронної трудової книжки Електронна трудова книжка — це сучасний цифровий формат, який замінює традиційну паперову книжку. Вона забезпечує зручне зберігання інформації про трудовий стаж, покращує управління трудовими відносинами та спрощує доступ до даних для працівників і роботодавців. Основні переваги електронної трудової книжки: захищеність від втрати чи пошкодження даних про трудову діяльність; можливість перевіряти та підтверджувати трудовий стаж у режимі онлайн; підвищений рівень безпеки та автентифікації даних; автоматизоване призначення пенсії у майбутньому.